Versión enero 2024
Definiciones
| Cliente: | “Cliente” se refiere a cualquier persona física o jurídica que contrate los servicios profesionales ofrecidos por Human & Brave, ya sea a través de la firma del Encargo Profesional u otro medio autorizado por la empresa. Igualmente, el término “Cliente” también puede referirse a cualquier representante legal, agente o empleado autorizado de una entidad jurídica que contrate los servicios profesionales en nombre de dicha entidad. |
| Encargo Profesional o Encargo: | “Encargo Profesional” o “Encargo” se refiere al acuerdo formal entre Human & Brave y el Cliente, mediante el cual el Cliente solicita y autoriza a Human & Brave a llevar a cabo los servicios profesionales especificados en el Encargo Profesional. Este acuerdo puede incluir, entre otros aspectos, el alcance de los servicios profesionales, las condiciones económicas, o las tareas a realizar por parte de Human & Brave, así como cualquier otra condición relevante acordada mutuamente. La firma del Encargo Profesional por parte del Cliente constituye su aceptación y compromiso de cumplir con los términos y condiciones establecidos en dicho documento, así como en las presentes Condiciones Generales de la Contratación. |
| Partes: | “Partes” se refiere colectivamente a Human & Brave y al Cliente que han acordado formalmente los servicios profesionales mediante la firma del Encargo Profesional. Asimismo, “Partes” también puede hacer referencia a Human & Brave y cualquier otra tercera parte que pueda ser mencionada o involucrada en la prestación de los servicios relacionados con el Encargo Profesional, siempre que sea especificado y acordado por escrito entre Human & Brave y el Cliente. |
| Servicios: | “Servicios” se refiere a cualquier actividad, trabajo, asesoramiento, o tarea profesional realizada por Human & Brave en cumplimiento del Encargo Profesional acordado con el Cliente. Estos servicios son los especificados en el Encargo Profesional firmado por ambas Partes. |
Duración del Encargo Profesional
El Encargo Profesional durará desde el día de inicio de los Servicios hasta la finalización de los mismos salvo que se indique lo contrario en el Encargo Profesional o en documento por escrito firmado entre las Partes.
Para aquellos Servicios que se presten de forma periódica y continuada, la duración será de un año, prorrogable automáticamente por periodos anuales, salvo renuncia de las Partes por escrito con al menos quince (15) días de antelación.
Igualmente, cualquiera de las Partes podrá finalizar el Encargo en cualquier momento mediante notificación por escrito a la otra Parte con un mínimo de treinta (30) días de antelación. La terminación del Encargo no eximirá a las Partes de sus obligaciones y responsabilidades derivadas del mismo, las cuales deberán cumplirse hasta la fecha efectiva de terminación.
Forma de pago
Salvo lo indicado expresamente en el Encargo Profesional, las facturas recurrentes se emitirán el último día del mes anterior a la prestación de los Servicios y se abonarán en los diez primeros días del mes siguiente a su emisión mediante domiciliación bancaria en su cuenta bancaria.
Cualquier otra factura será emitida a la prestación de los Servicios y abonada en un máximo de 30 días desde la fecha de la factura.
Gastos
Los gastos que se pudieran generar por los Servicios y previamente autorizados, se facturarán aparte y se liquidarán con el debido detalle y justificantes. Con carácter previo a incurrir en dichos gastos, se solicitará la correspondiente provisión de fondos.
En todo caso, las provisiones de fondos para cubrir gastos deberán abonarse por adelantado a los mismos.
Responsabilidad
Human & Brave asume plena responsabilidad respecto a los Servicios prestados en su nombre por profesionales o empleados pertenecientes a Human & Brave, ya sean socios, empleados o consultores.
Human & Brave responderá de los daños y perjuicios que se le hubiesen irrogado por causas imputables a Human & Brave o a sus profesionales o empleados como consecuencia de dolo o culpa grave de cualquiera de ellos. Fuera de tales casos, la responsabilidad de Human & Brave tendrá el alcance que se determine en su caso en el Encargo Profesional. En ningún caso Human & Brave será responsable de los daños derivados, o causados, en todo o en parte, como consecuencia de la falsedad, el ocultamiento o cualquier otra conducta del Cliente que fuera dolosa o negligente, o no realizada conforme a los principios de la buena fe, o de incumplimientos que se produzcan por causas que están fuera de su control razonable. La responsabilidad de Human & Brave se limitará a los daños directos (con exclusión, por tanto, del lucro cesante, de la pérdida de negocio o de del daño reputacional) efectivamente causados al Cliente.
Publicidad de los Servicios prestados
Salvo expresa indicación en contrario, se autoriza a Human & Brave a dar publicidad a su intervención en la prestación de los Servicios a través de su página web y en las presentaciones comerciales, siempre que no se desvele información confidencial. Para dar publicidad a través de otros medios, se deberá contar con autorización expresa y por escrito del Cliente.
Protección de sus datos
En cumplimiento de lo establecido en el reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, le informamos que sus datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente por Human & Brave, con la finalidad de gestión interna del Encargo Profesional, incluyendo las finalidades de gestión de clientes, contable y administrativa, así como la gestión del proyecto a cargo de Human & Brave y la relación contractual y comercial mantenida entre las Partes.
Los datos de contacto del responsable de la organización y del responsable de protección de datos personales de Human & Brave, S.L. son los siguientes:
- Human & Brave (att. Brenda de León)
- Dirección: Calle Marqués del Duero, 6. Bajo Dcha. 28001, Madrid.
- Teléfono: +34 917 379 019
- Correo electrónico: dpo@habrave.com
Los datos de contacto del Delegado de Protección de datos de Human & Brave, S.L. son los siguientes:
- Instant Intrepid Innovation, S.L.
- Dirección: Calle Marqués del Duero, 6. Bajo Dcha. 28001, Madrid.
- Teléfono: +34 917 379 019
- Correo electrónico: dpo@habrave.com
El plazo máximo para la conservación de los datos será de 1 año en caso de renuncia o no respuesta de aceptación, a contar desde la remisión del Encargo Profesional, mientras que, en caso de aceptación del Encargo Profesional, los datos personales se conservarán durante el plazo mínimo legal previsto por la legislación que resulte de aplicación, a contar desde la finalización del Encargo entre las Partes.
Usted podrá ejercer sus derechos de transparencia, información, acceso, rectificación, supresión o derecho al olvido, portabilidad, limitación y oposición al tratamiento de la información que le concierne y autoriza a formar parte de los tratamientos de datos personales realizados por Human & Brave, que han sido descritos anteriormente en el Encargo Profesional.
Los citados derechos podrán hacerse efectivos por Human & Brave, en la dirección postal y en las direcciones de correo electrónico mencionadas anteriormente, añadiendo al encabezamiento el título “Protección de datos”. La solicitud de ejercicio de derechos debe ir acompañada de una fotocopia del DNI, por tratarse de un derecho personal. La Agencia Española de Protección de Datos pone a disposición de los interesados formularios para ejercer tales derechos.
También tendrá derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control como la Agencia Española de Protección de Datos, por un tratamiento ilícito relativo a sus datos personales.
Información, documentación y confidencialidad
Human & Brave le solicitará toda la información y documentación que a su juicio resulten necesarias para la adecuada y eficaz prestación de los Servicios. La información y documentación serán remitidas a Human & Brave por el medio que se considere más idóneo. Con la aceptación del Encargo Profesional, usted manifiesta y garantiza que está debidamente legitimado y facultado para la remisión de la documentación e información que facilite a Human & Brave, y mantendrá indemne a Human & Brave de cualquier reclamación de tercero por razón del acceso a la información o documentación remitidas por usted o a sus instancias.
Human & Brave no será responsable en ningún caso de las consecuencias que puedan seguirse por el hecho de haber remitido información o documentación no veraz, inexacta o incompleta.
Human & Brave se obliga a salvaguardar la confidencialidad de toda la información y documentación recibidas de usted que no sean de dominio público, y únicamente podrá desvelarla con su autorización o por orden de cualquier autoridad administrativa, judicial o legalmente autorizada para ello. Cuando Human & Brave subcontrate trabajo a proveedores, protegerá la confidencialidad de la información y documentación haciendo que los pertinentes proveedores firmen un acuerdo de confidencialidad. Human & Brave le informará de manera oportuna y completa sobre la identidad de cualquier subcontratista involucrado en la ejecución de los Servicios. Esta comunicación deberá realizarse antes de la firma del Encargo Profesional o tan pronto como sea posible después de la contratación de cualquier subcontratista adicional. Human & Brave garantiza que todos los subcontratistas cumplirán con las obligaciones y estándares acordados en el Encargo.
El deber de confidencialidad de Human & Brave respecto a la información y documentación recibida no resultará de aplicación respecto de los interlocutores o personas de contacto del propio Cliente o de otros asesores profesionales del Cliente que estuvieran participando en el mismo asunto, salvo que el Cliente establezca alguna indicación o limitación previa en sentido contrario.
Finalizada la prestación de los Servicios, Human & Brave devolverá cuanta documentación original obre en su poder con relación al mismo o al asunto en particular al que se hayan referido los Servicios, previa indicación de los términos en que ha de verificarse dicha devolución.
Con la firma del Encargo se autoriza a Human & Brave a conservar copia de cualquier información y documentación facilitada por el mismo con ocasión de la prestación de los Servicios durante el tiempo que considere oportuno, con sujeción al deber de confidencialidad de Human & Brave. Human & Brave no asume obligación alguna de mantener dichas copias durante un período de tiempo concreto, pudiendo destruir sus ficheros sin requerir autorización alguna. Si el Cliente precisa que Human & Brave mantenga sus ficheros, deberá solicitarlo expresamente y asumirá los costes complementarios en concepto de mantenimiento de ficheros, acceso a los mismos o envío de documentos en que Human & Brave pudiera incurrir.
Human & Brave será responsable de cualquier incumplimiento del deber de confidencialidad que surja como resultado de cualquier fallo de sus procedimientos y/o sistemas. Human & Brave se compromete a indemnizarle y a protegerle de cualquier responsabilidad legal, dejándole indemne ante cualquier reclamación producida por estas causas, especialmente ante la Agencia Española de Protección de Datos y otras autoridades competentes en materia de privacidad.
Prevención Blanqueo de Capitales
En virtud de la legislación vigente en materia de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, Human & Brave está sujeta a obligaciones de verificación de la identidad del Cliente y de sus operaciones y actividades. El Cliente se obliga a facilitar a Human & Brave, de forma completa y veraz, cuanta información sea necesaria y le sea requerida a estos efectos (tanto del propio Cliente como, en su caso, de sus accionistas, socios, partícipes, administradores, personas relacionadas, etc.) y autoriza expresamente a Human & Brave a realizar las actuaciones de verificación que, al respecto, considere oportunas. En caso de no obtener la información que fuera necesaria, Human & Brave se verá imposibilitado de prestar Servicios al Cliente, sin que ello pueda comportar ningún tipo de responsabilidad para Human & Brave.
Human & Brave está sujeta, asimismo y en los términos legalmente establecidos, a la obligación de comunicar al Servicios Ejecutivo de Prevención del Blanqueo de Capitales (SEPBLAC) cualquier hecho u operación, incluso la mera tentativa, respecto de los cuales exista indicio o certeza de que está relacionado con el blanqueo de capitales o la financiación del terrorismo, debiendo abstenerse de ejecutar cualquier operación respecto de la que se pongan de manifiesto tales circunstancias. Human & Brave no será responsable ante el Cliente de los daños y perjuicios que este pueda sufrir como consecuencia del cumplimiento, por parte de Human & Brave, de dichas obligaciones legales.
Legislación aplicable y fuero
La relación entre las Partes se somete expresamente a la legislación española. Para la tramitación de cualquier disputa, las Partes renuncian a cualquier otra jurisdicción y se someten voluntariamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid.